Вакансия - Офис-менеджер в Сергиевом Посаде

Зарплата:

Не указано

Город: Сергиев Посад
Занятость: Полная занятость
Индустрия:

- Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. 
- Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении.
- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. 
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня.
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса. 
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем.
- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
- Отдельные поручения руководителя

Оформление по ТК РФ, график работы 5/2, высшее образование

Откликнуться

Поделиться c друзьями

Работодатель

Рантье групп

Адрес

пр. Красной Армии 139

Телефон

+7-910-451-8902


Вакансия опубликована 12.07.2017

Похожие вакансии